Notre engagement
Le Fonds Égalité s'engage à protéger la confidentialité des données personnelles recueillies auprès de ses employés, donateurs, bénévoles, membres, bénéficiaires de subventions et de toutes les autres parties prenantes. Le Fonds Égalité apprécie et respecte la confiance qui lui est accordée pour préserver la confidentialité de ces informations et reconnaît que le maintien de cette confiance exige transparence et responsabilité dans la manière dont ces informations sont traitées.
Par le biais de divers dons, événements, octrois de subventions et autres activités, le Fonds Égalité recueille et utilise des informations personnelles. Toute personne dont les informations sont recueillies a le droit d'attendre que celles-ci soient soigneusement protégées, et que toute utilisation ou autre traitement de ces informations soit soumis à son consentement.
Définition des informations personnelles
Les informations personnelles sont définies comme toute donnée pouvant être utilisée pour distinguer, identifier ou contacter une personne spécifique.
Lorsqu'une personne utilise ses coordonnées personnelles également à des fins professionnelles, le Fonds Égalité considère que les coordonnées fournies sont des coordonnées professionnelles et ne sont donc pas soumises à la protection des données à caractère personnel. Les coordonnées professionnelles et certaines informations accessibles au public, telles que les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans des annuaires publics, ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
Pratiques en matière de confidentialité
Les données à caractère personnel recueillies par le Fonds Égalité sont conservées de manière confidentielle. Le personnel n'est autorisé à accéder aux renseignements personnels que dans la mesure où il a besoin de traiter ces renseignements et uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus. Des mesures de protection sont en place pour garantir que les renseignements ne soient pas divulgués ou partagés plus largement que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel ils ont été recueillis. Le Fonds Égalité prend également des mesures pour garantir le maintien de l'intégrité de ces renseignements et pour empêcher leur perte ou leur destruction.
Le Fonds Égalité collecte, utilise et divulgue des informations personnelles uniquement à des fins qu'une personne raisonnable jugerait appropriées au vu des circonstances. Dans les cas où il est possible que les informations soient utilisées à d'autres fins, le Fonds Égalité offre aux personnes la possibilité de choisir de ne pas voir leurs informations partagées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été explicitement collectées.
Collecte et utilisation des informations
La collecte de données à caractère personnel se limite aux informations de base pertinentes et nécessaires au Fonds Égalité pour des fins liées à ses programmes, à ses activités de collecte de fonds et à ses efforts d’investissement.
Si vous effectuez un don ou un investissement, participez à un événement ou devenez bénévole/ambassadeur de l’organisation, des données à caractère personnel de base seront collectées. Ces informations permettront au Fonds Égalité de :
- Traiter votre don et vous envoyer un reçu fiscal pour don de bienfaisance (le cas échéant) ;
- de mentionner votre don dans des publications avec votre accord préalable ; et
- de vous communiquer des informations concernant les programmes/l'impact de l'EF, ses activités, ses investissements, ses services, ses événements de collecte de fonds, ses besoins et opportunités de financement, les possibilités de bénévolat ou de don, et plus encore.
Site web et commerce électronique
Le Fonds Égalité utilise des logiciels tiers pour collecter et stocker des informations personnelles et traiter les dons en ligne. Nos fournisseurs de logiciels tiers appliquent les meilleures pratiques du secteur pour garantir la sécurité de vos informations et se conforment aux normes de l'industrie telles que PCI et SOC2.
Responsable de la protection de la vie privée
Le directeur général est le responsable de la protection de la vie privée désigné pour le Fonds Égalité et peut être contacté à l'adresse suivante : [email protected].